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quarta-feira, 4 de junho de 2008

GUIA PRÁTICO DO MICROSOFT OFFICE WORD 2003

MICROSOFT WORD 2003

Neste tutoria você vai aprender a utilizar os recursos de Microsoft Office 2003 de forma rápida e prática. Você poderá usá-los como um guia rápido, sendo assim de grande ajuda para o seu dia-a-dia.

Vamos começar com o Word 2000.

Abrindo o Word

1- Na barra de Tarefas, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 2003

1 – Barra de título

2 – Barra de menu

3 – Janela do documento

4 – Régua

5 – Barra de ferramentas

6 – Barra de formatação

7 – Painel de tarefas

8 – Barra de status

9 – Barra de rolagem

10 – Botões de visualização

Inserindo um símbolo no texto

1- Clique onde você quer que o símbolo apareça no documento.

2- No menu Inserir, clique em Símbolo.

3- Na guia Símbolos da caixa de dialogo Símbolo, escolha na lista qual o símbolo deve ser inserido.

4- Clique no símbolo a ser inserido.

5- Clique no botão Inserir.

6- Clique no botão Fechar.

Salvando um documento pela primeira vez.

1- Na barra de ferramentas, clique no botão Salvar.

2- Na caixa de dialogo Salvar Como, escolha o local onde você quer salvar o arquivo, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu arquivo.

3- Clique em Salvar.

Salvando um documento existente com um novo nome.

1- No menu Arquivo, clique em Salvar Como.

2- Na caixa de dialogo Salvar Como, escolha o local onde você quer salvar o arquivo, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu arquivo.

3- Clique em Salvar.

Salvando um arquivo para ser usado em um outro programa

1- No menu Arquivo, clique em Salvar Como.

2- Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta para baixo da opção Salvar como tipo, e escolha o formato em que você quer salvar o arquivo.

3- Clique em Salvar.

Abrindo um arquivo existente

1- Na barra de ferramentas, clique no botão Abrir.

2- Na caia de dialogo Abrir, navegue até o local onde se encontra o arquivo à ser aberto.

3- De um clique duplo sobre o nome do arquivo ou selecione o arquivo e clique em OK.

Movendo o ponto de inserção para o começo do documento

- Pressione as teclas Ctrl + Home

Movendo o ponto de inserção para o fim do documento

- Pressione as teclas Ctrl + End

Mostrando ou ocultando toda a formatação do documento

- Na barra de ferramentas, clique no botão Mostrar/ocultar.

Exibindo miniaturas do documento

- No menu exibir, clique em Miniaturas.

Mudando o Zoom

- Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo da caixa de seleção Zoom, e escolha a opção de Zoom desejada.

Selecionando uma palavra

- De um clique duplo sobre a palavra.

Selecionando uma linha

1- Clique na área de seleção ao lado esquerdo da linha a ser selecionada.

Selecionando uma sentença

1- Clique em qualquer local da sentença com a tecla Ctrl pressionada.

Selecionando um parágrafo

1- De um duplo clique na área de seleção à esquerda do parágrafo a ser selecionado, ou de um triplo clique em qualquer área do parágrafo.

Apagando texto

- Selecione o texto a ser apagado e aperte a tecla Delete ou Backspace.

Desfazendo uma modificação

- Na barra de ferramentas clique no botão Desfazer.

Refazendo uma modificação feita com o botão Desfazer

- Na barra de ferramentas clique no botão Refazer.

Desfazendo múltiplas modificações

1- Clique na seta para baixo do botão Desfazer.

2- Selecione as ações que você quer desfazer, e clique nela.

Refazendo múltiplas modificações feitas com o botão Desfazer

1- Clique na seta para baixo do botão Refazer.

2- Selecione as ações que você quer refazer, e clique nela.

Copiando um texto para um novo local

1- Selecione o texto a ser copiado.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Copiar.

3- Clique no local onde você quer copiar o texto.

4- Na barra de ferramentas, clique no botão Colar.

Movendo um texto

1- Selecione o texto.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Recortar.

3- Clique no local de destino.

4- Na barra de ferramentas, clique no botão Colar.

MICROSOFT WORD 2003 – PARTE 2

Auto Correção do texto

1- No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção.

2- Digite as informações apropriadas nas caixas Substituir e Por.

3- Clique em Adicionar.

4- Adicione quantas AutoCorreções desejar.

5- Clique em OK.

Inserindo um campo de data ou hora

1 - No menu Inserir, clique em Data e hora.

2- Clique no formato desejado.

3- Clique em OK.

Dicionário de Sinônimos

1- Selecione uma palavra.

2- No menu ferramentas, aponte para Idioma, e clique em Dicionário de Sinônimos.

3- Clique na seta para baixo a direita da palavra que você quer inserir no lugar da palavra selecionada.

4- Clique em Inserir.

Substituindo palavras

1 - No menu Editar, clique em Substituir.

2- Especifique a palavra que você quer procurar e o texto a substituir a palavra procurada.

3- Clique em Localizar Próxima.

4- Clique em Substituir para Substituir a palavra encontrada, você pode clicar também em Substituir Tudo, ou pode clicar em Localizar Próxima novamente e assim sucessivamente...

5- Clique em fechar para sair dessa caixa de dialogo.

Correção Ortográfica do texto

1- Na barra de ferramentas clique no botão Ortografia e Gramática.

2- Na caixa de dialogo Verificar Ortografia e Gramática, clique nos botões apropriados para corrigir os erros encontrados ou adicione palavras para personalizar personalizar o dicionário.

3- Clique em OK quando tiver terminado a correção.

Modificando a fonte

1- Selecione o texto que você quer modificar.

2- Na barra de formatação, clique na seta para baixo a direita da caixa Fonte, e clique no nome da fonte que você quer aplicar.

Modificando o tamanho da fonte

1- Selecione o texto que você quer modificar.

2- Na barra de formatação, clique na seta para baixo a direita da caixa Tamanho da fonte, e clique no tamanho da fonte que você quer aplicar.

Mostrando a formatação de um texto selecionado

1- Selecione o texto com a formatação que você quer ver.

2- No menu Formatar, clique em Revelar formatação.

Aplicando efeitos no texto

1- Selecione o texto em que você quer adicionar o efeito.

2- No menu Formatar, clique em Fonte.

3- Em Efeitos, marque a caixinha que corresponde ao efeito desejado.

4- Clique em OK.

Modificando o espaçamento dos caracteres do texto

1- Selecione o texto em que você quer modificar o espaçamento dos caracteres.

2- No menu Formatar, clique em Fonte.

3- Clique na guia Espaçamento de caracteres.

4- Clique na seta para baixo à direita da caixa Espaçamento, e selecione Expandido ou Condensado.

5- Clique na seta para baixo ou para cima da caixa Por para especificar o quanto você quer expandir ou condensar o espaçamento do texto.

6- Clique em OK.

Limpar a formatação do texto

1- Selecione o texto.

2- No painel Revelar formatação, na caixa Texto selecionado, clique na seta para baixo e selecione a opção Limpar Formatação.

Modificando a cor do texto

1- Selecione o texto.

2- Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo da caixa Cor da fonte.

3- Clique na cor desejada.

Destacando o texto com uma cor de fundo.

1- Selecione o texto.

2- Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo da caixa Realce.

3- Clique na cor desejada.

Formatando o texto para Negrito, Itálico ou Sublinhado.

1- Selecione o texto a ser formatado.

2- Na barra de ferramentas, clique nos botões Negrito, Itálico ou Sublinhado.

Adicionando animação ao texto.

1- Selecione o texto em que você quer adicionar a animação.

2- No menu Formatar, clique em Fonte.

3- Clique na guia Efeitos de texto.

4- Selecione na lista Animações a animação desejada.

5- Clique em OK.

Alinhando parágrafos.

1- Selecione o texto que você quer alinhar.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Alinhar à esqueda, ou Centralizar, ou Alinhar à direita ou Justificar, conforme o tipo de alinhamento desejado.

Formatando parágrafos.

1- Clique no parágrafo que você quer formatar.

2- No menu Formatar, clique em Parágrafo.

3- Selecione as opções de formatação desejadas.

4- Clique em OK.

MICROSOFT WORD 2003 – PARTE 4

Copiando a formatação de um parágrafo para outro.

1- Selecione o parágrafo com a formatação à ser copiada.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Pincel.

3- Selecione o parágrafo de destino.

Colocando uma borda envolta do parágrafo.

1- Clique no parágrafo que você quer adicionar a borda.

2- No menu Formatar, clique em Bordas e Sombreamento.

3- Na guia bordas, clique no ícone do estilo de bordas que você quer aplicar.

4- Clique em Ok.

Aplicando sombreamento a um parágrafo.

1- Clique no parágrafo que você quer adicionar o sombreamento.

2- No menu Formatar, clique em Bordas e Sombreamento.

3- Na guia Sombreamento, escolha a cor que você quer adicionar na tabela de cores e clique sobre ela.

4- Clique em OK.

Lista de numeradores

1- Selecione o parágrafo que você quer como uma lista de numeradores.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Numeração.

Lista com marcadores

1- Selecione o parágrafo que você quer como uma lista de marcadores.

2- Na barra de ferramentas, clique no botão Marcadores.

Visualizando como um documento vai ser visto depois de impresso

1- Na barra de ferramentas, clique no botão Visualizar impressão.

2- Clique no botão Exibir várias páginas, mantendo o botão pressionado, seleciona quantas páginas quer visualizar. Ou clique no botão Uma página.

3- Clique no botão Fechar.

Zoom na visualização da impressão.

1- Passe o mouse sobre a página, quando aparecer uma lupa com um sinal de + clique para aumentar o Zoom, na lupa com o sinal de – pada diminuir.

2- clique para diminuir o Zoom.

Margens

1 - No menu Arquivo, clique em Configurar página.

2- Na área Margens, digite os novos valores para Superior, Esquerda, Inferior, Direita.

3- Clique em OK

Orientação do papel

1- No menu Arquivo, clique em Configurar página.

2- Em Orientação, escolha retrato ou paisagem.

3- Clique em OK.

Imprimindo um documento com as configurações de impressão padrão

- Na barra de ferramentas, clique no botão Imprimir.

Imprimindo um documento com configurações de impressão personalizadas.

1 - No menu Arquivo, clique em Imprimir.

2- Modifique as configurações necessárias.

3- Clique em OK.

Cabeçalho e rodapé

1- No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.

2- Digite o texto que você quer como cabeçalho.

3- Na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé.

4- Digite o texto que você quer como rodapé.

5- Na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, clique no botão Fechar.

Inserir e formatar numeração nas páginas

1 - No menu inserir, clique em Números de páginas.

2- Especifique a Posição e o Alinhamento.

3- Clique no botão Formatar.

4- Na caixa de seleção do item Formatar número, clique na seta para baixo, e escolha a formatação que você deseja.

5- Selecione qualquer outra opção de formatação desejada e clique em OK.

6- Clique em OK.

Inserindo uma tabela

1- Clique no local onde você quer inserir a tabela.

2- No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela.

3- Entre com as dimensões da tabela e o número de linhas e colunas desejadas.

4- Clique em OK.

Mesclando células da tabela

1- Selecione as células que você quer mesclar.

2- No menu Tabela, clique em Mesclar células.

Convertendo texto para tabela

1- Selecione o texto que você quer converter em tabela.

2- No menu Tabela, aponte para Converter, e clique em Texto paraTabela.

3- Entre com as dimensões da tabela.

4- Clique em OK.

Inserindo um gráfico

1- Clique onde você quer inserir o gráfico.

2- No menu Inserir, clique em Diagrama.

3- Marque a opção desejada.

4- Clique em OK.

5- Preencha as caixas de texto.

Inserindo uma imagem

1- Clique onde você quer que a imagem apareça.

2- No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do arquivo.

3- Navegue para o local onde se encontra o arquivo que você quer inserir e de um clique duplo sobre ele. Ou clique uma vez sobre ele e depois sobre o botão inserir.

Modificando o tamanho de um objeto

1- Clique sobre o objeto.

2- Aponte para umas das marcas em suas extremidades e mantendo o botão do mouse pressionado, movimente até alcançar o tamanho desejado.

Inserindo um Clip-art

1 - Clique onde você quer que o Clip-art apareça.

2- No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Clip-art.

3- No painel de tarefas Clip-art, na caixa Procurar por, digite o texto que descreve a figura que você quer.

4- No painel de tarefas Clip-art, clique em Ir.

5- Ainda no painel de tarefas, clique no clip-art que você quer.

Movendo um objeto

1- Clique no objeto que você quer mover.

2- Aponte para o objeto, e quando a seta mudar para 4 setas entrelaçadas, arraste o objeto para onde você quer.

Copiando rapidamente um objeto

- Mantendo a tecla Ctrl pressionada, clique no objeto e mova o local onde você quer a copia dele.

Modificando o posicionamento do objeto em relação ao texto

1- Clique na Imagem.

2- No menu Formatar, clique em Imagem.

3- Na guia Layout, e clique em Avançado.

4- Seleciona o atributo que você quer aplicar.

5- Clique Ok nas duas caixas de dialogo que se seguem.

WordArt

1- Clique no local onde você quer inserir um WordArt.

2- No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em WordArt.

3- Clique no Estilo desejado.

4- Clique em OK.

5- Na caixa de dialogo Editar texto do WordArt, digite o texto que você quer.

6- Ajuste o tamanho e os outros atributos do texto.

7- Clique em OK.

Inserindo uma AutoFormas

1- Clique no local onde você quer inserir a forma.

2- No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em AutoFormas.

3- No menu AutoFormas, clique no botão com o tipo de forma que você quer inserir.

4- Aponte o ponteiro do mouse para a forma escolhida e clique sobre ela.

5- Na área que aparece clique com o mouse e movimente para criar a forma desejada.

Inserindo um gráfico

1- Clique no local onde você quer inserir o gráfico no Word.

2- No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em gráfico.

3- Entre com os dados na planilha que acompanha o quadro.

1- Aponte para a borda ao lado do título da coluna.

2- Quando o ponteiro do mouse mudar, de um duplo clique para que se ajuste automaticamente a largura, ou segurando o botão pressionado mova para redimensionar.

Mudando o tipo do gráfico

1- Clique no gráfico.

2- Na barra de ferramentas do gráfico, clique na seta para baixo a direita da caixa Tipo de gráfico.

3- Escolha o tipo desejado e clique sobre ele.



Espero que tenham gostado!

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brigado!

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